Юридичні консультації з діяльності друкованих ЗМІ. На запитання відповідає медіаюрист Ігор ФЕДОРЕНКО. «Чи може редактор підписувати документи, перебуваючи у відпустці за власний рахунок? В редакції залишилося два працівники, які перебувають у такій відпустці».
– Як вбачається з питання, передати свої повноваження іншій особі керівник редакції не має можливості. Єдиної позиції щодо співвідношень корпоративних повноважень керівника та його повноважень як працівника на сьогоднішній день немає. З одного боку Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань містить відомості про те, що керівник представляє підприємство і виключення на час відпустки з цих його повноважень немає. З іншого – якщо керівник є найнятим працівником, з яким укладений трудовий договір, то на нього поширюється трудове законодавство, серед якого є державні гарантії права на відпустки працівників, визначені умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, всебічного розвитку особи. Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та статті 12 Закону України «Про відпустки» є заборона відкликати працівника з відпустки не раніше, ніж через 14 днів, але норми, яка б забороняла працівнику виконувати свої посадові обов’язки під час відпустки, немає. На цьому в своєму рішенні наголошує і Шостий апеляційний адміністративний суд у справі № 810/3765/18: «Відпустка – це час відпочинку, який передбачає тимчасове оплачуване або безоплатне звільнення роботодавцем працівника від виконання трудових обов’язків протягом встановленої законом або за угодою сторін кількості календарних днів із збереженням за ним місця роботи на цей період.
Отже, на період відпустки правовий зв’язок працівника та роботодавця не припиняється, а трудова функція обмежується виключно в частині обов’язковості її виконання. При цьому колегія суддів звертає увагу на те, що ані Кодекс законів про працю України, ані Закон України «Про відпустки» не містить заборон та обмежень щодо здійснення працівником під час перебування у відпустці, чи в інший період відпочинку передбачених трудовим договором функцій за власною ініціативою. Залишення з власної ініціативи працівників після робочого часу на роботі для виконання трудової функції, а також і вихід на роботу під час відпустки з власної ініціативи, по-перше, вимогами закону не заборонені, по-друге, додатково не обліковуються. Таким чином, хоча виконання працівником, який перебуває у відпустці, окремих трудових обов’язків не відповідає змісту та меті відпустки, самі по собі такі обставини не можуть свідчити про дефектність первинного бухгалтерського документа та спростовувати засвідчені ними операції».
В той же час податкова має свій підхід до цієї ситуації – знімають витрати за документами, підписаними керівником під час його відпустки. Така ситуація може виникнути, якщо підприємство є платником ПДВ або на загальній системі оподаткування. І в цьому випадку свою позицію потрібно буде відстоювати у суді. В суді необхідно буде підтвердити дійсність правочину і довести те, що, відповідно до Статуту підприємства, цивільного і господарського законодавства, повноваження керівника не припиняються ні у вихідні дні, ні під час відпустки. Якщо підприємство знаходиться на спрощеній системі, або якщо ваша редакція не здійснює діяльності, і підписуєте ви тільки податкову звітність та платіжні доручення по сплаті податків, зборів та обов’язкових платежів, підписання документів керівником у відпустці не потягне за собою жодних наслідків.
Також, у випадку тимчасового припинення діяльності підприємства, нагадуємо про можливість для засновника виконувати обов’язки керівника підприємства на безоплатній основі, про що було пояснення в консультації за ось цим посиланням https://pressclub.te.ua/novyny/pro-bezoplatne-vykonannya-zasnovnykom-obovyazkiv-dyrektora-yurydychni-konsultacziyi-z-diyalnosti-drukovanyh-zmi/.
Консультації надаються в рамках виконання проєкту Тернопільського прес-клубу «Сприяння медіареформам та розвитку регіональної журналістики».
Запитання можна попередньо надсилати на таку електронну адресу – akardynal@ukr.net