Юридичні консультації з діяльності ЗМІ. На запитання відповідає медіаюрист Ігор ФЕДОРЕНКО.
«Просимо зробити роз’яснення про відповідальність керівника (мобілізованого до ЗСУ) за виконання таких функцій, як підписання фінансових документів та звітів впродовж перебування на службі».
– Єдиної позиції щодо співвідношень корпоративних повноважень керівника та його повноважень як працівника на сьогоднішній день немає. Так Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань містить відомості про те, що керівник представляє підприємство, і виключення на час тимчасової відсутності з цих його повноважень немає. Не зважаючи на те, що у вашому випадку директор є одним з учасників товариства, все ж таки з ним укладено трудовий договір, і на нього, як на найнятого працівника, поширюються загальні положення трудового законодавства.
А ось частина третя статті 119 Кодексу законів про працю України констатує, що «за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб-підприємців, у яких вони працювали на час призову. Таким працівникам здійснюється виплата грошового забезпечення за рахунок коштів Державного бюджету України відповідно до Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”. Таким чином, за мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада на цей період, але, знаходячись у лавах ЗСУ, він не виконує трудових обов’язків. Призов за мобілізацією звільняє працівника від їх виконання.
Податкові ризики пов’язані з тим, що, будучи мобілізованим до ЗСУ, директор не може виконувати свої посадові обов’язки, і відповідно не може підписувати документи. Тож під час податкової перевірки, якщо такі факти будуть встановлені, можуть бути зняті витрати за операціями, які оформлялися підписом відсутнього керівника.
Якщо ж підприємство знаходиться на спрощеній системі оподаткування, і підписані були податкова звітність та платіжні доручення по сплаті податків, зборів та обов’язкових платежів, то підписання документів відсутнім керівником не потягне за собою жодних наслідків.
Консультації надаються в рамках виконання проєкту Тернопільського прес-клубу «Сприяння медіареформам та розвитку регіональної журналістики». Запитання можна попередньо надсилати на таку електронну адресу – akardynal@ukr.net